e-Dönüşüm ve mevzuat

Özel entegratör nedir?

Özel entegratör, GİB'den izin alarak mükelleflerin e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter gibi belgelerini üreten, ileten ve saklayan hizmet sağlayıcısıdır.

Sizi arayalım WhatsApp
Özel entegratör ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

Mükellef, ERP'sini entegratöre bağlar; belge gönderimi ve alımı entegratör üzerinden yapılır. GİB portalının sınırlı kaldığı hacimlerde tercih edilir. Belgeler ERP'den tek tıkla gider ve gelen belgeler sisteme otomatik düşer. Hizmet kapsamı ve ücret sağlayıcıya göre değişir.

Özel entegratör hakkında bilmeniz gerekenler

Özel entegratör: Özel entegratör nasıl çalışır?

Özel entegratör nasıl çalışır?

ERP, faturayı entegratörün servisine API ya da dosya aktarımıyla gönderir. Entegratör belgeyi GİB standardına uygun hale getirir, imzalar ve alıcıya ya da GİB sistemine iletir. Gelen belgeler de entegratörün sistemine düşer ve ERP'ye aktarılır. Belgelerin arşivi çoğunlukla entegratör tarafından mevzuat süresi boyunca saklanır. Hizmetin kapsamı, ücretlendirmesi ve ERP ile bağlantı yöntemi sağlayıcıya göre farklıdır. Gelen belgelerin entegratör panelinden ERP'ye aktarım yöntemi (API, dosya) ve belgelerin ne kadar süreyle saklanacağı sözleşmede netleştirilir.

Özel entegratör: Neden kullanılır?

Neden kullanılır?

Entegratör kullanımı, belge hacmi yüksek olan ve ERP ile otomatik bağlantı isteyen işletmelerde yaygındır. Fatura ERP'den tek tıkla gider, gelen faturalar sisteme otomatik düşer. Kullanıcı arayüzü, toplu gönderim, arşivleme ve destek hizmeti de pakete dahil olabilir. GİB portalı ise ücretsizdir ancak elle giriş gerektirir ve ERP ile bağlanmaz. Büyük belge hacminde toplu gönderim, hata bildirimi ve alıcı mükellef sorgulama gibi özellikler zaman kazandırır; kullanım yoğunsa bunları sorun.

Özel entegratör: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

Entegratör seçerken ERP ile bağlantı desteği, sunulan belge türleri, ücret modeli, saklama süresi ve destek kalitesi karşılaştırılmalıdır. Sağlayıcı değiştirmek gerekirse arşiv taşıma imkânını önceden sorun. Yetkili kullanıcı ve erişim bilgilerini güvenli yönetin. Entegratörün GİB izin durumu GİB'in yayımladığı listeden doğrulanabilir. Sözleşme ayrıntılarını mali müşavirinizle birlikte inceleyin. Entegratör hizmeti kesintiye uğrarsa belge gönderimi aksar; sağlayıcının erişilebilirlik taahhüdü ve destek kanalını önceden öğrenin.

Özel entegratör sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

Panda AI bu konuda ne yapar?

Panda AI entegratör panelinden gelen belgeleri okur ve ERP'ye girişini hazırlar. Belgenin kabulü ya da reddi insan kararıdır.

İlgili sayfalar

Özel entegratör hakkında sık sorulan sorular

Özel entegratör olmadan e-Fatura kesilebilir mi?

Evet. GİB'in ücretsiz portalı üzerinden elle fatura düzenlenebilir. Ancak ERP ile otomatik bağlantı ve yüksek hacim için çoğu işletme özel entegratör kullanır.

Entegratör değiştirilebilir mi?

Evet. Mükellef sağlayıcısını değiştirebilir. Geçişte arşiv taşıma, yeni bağlantı ve alıcılara bildirim gibi adımlar planlanmalıdır.

Özel entegratör ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler