e-Dönüşüm ve mevzuat

e-Arşiv fatura nedir?

e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara elektronik ortamda düzenlenen ve GİB sistemine bildirilen faturadır.

Sizi arayalım WhatsApp
e-Arşiv fatura ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

Alıcıya e-posta ya da basılı çıktı olarak ulaşır. Düzenlenen faturalar GİB'e raporlanır; böylece satıcı kâğıt fatura basmadan e-ticaret ve perakende satışlarını belgeleyebilir. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı fatura kesilmeden önce kontrol edilir. Kullanım zorunluluğu GİB'in güncel düzenlemesine bağlıdır.

e-Arşiv fatura hakkında bilmeniz gerekenler

e-Arşiv fatura: e-Arşiv fatura nasıl çalışır?

e-Arşiv fatura nasıl çalışır?

Satıcı faturayı ERP'de ya da GİB portalında düzenler. Fatura standart formatta hazırlanır, elektronik imza ya da mali mühürle onaylanır ve alıcıya e-posta ile gönderilir ya da çıktı verilir. Bunun yanında düzenlenen faturalar mevzuattaki usule göre GİB'e raporlanır. e-Arşiv, alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı olmadığında devreye girer. Alıcının mükellefiyet durumu bu nedenle fatura kesilmeden önce kontrol edilir. Alıcı e-Fatura mükellefi çıkarsa belge e-Fatura olarak düzenlenmelidir; sistem bu ayrımı mükellef listesine bakarak yapar.

e-Arşiv fatura: Kimler kullanır?

Kimler kullanır?

e-Arşiv uygulamasını e-ticaret satıcıları, perakendeciler, hizmet sunucular ve e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara fatura kesen her işletme kullanabilir. Bazı mükellef grupları için kullanım zorunludur; kapsam ve sınırlar GİB'in güncel düzenlemelerine bağlıdır. Muhasebe, giden faturaları takip eder. E-ticaret ekibi sipariş sonrası faturayı otomatik oluşturup müşteriye gönderir. Pazaryeri ve e-ticaret siparişlerinde fatura çoğunlukla sipariş sonrası otomatik düzenlenir, müşteriye e-posta ile iletilir. Müşteri hizmetleri, müşterinin faturasını kaybettiğinde aynı belgeyi yeniden gönderebilir; bu da kâğıt arşivine duyulan ihtiyacı azaltır.

e-Arşiv fatura: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

Faturanın alıcıya ulaştığı e-posta adresi doğru olmalıdır; yanlış adres şikâyet yaratır. Bireysel müşteri için T.C. kimlik numarası, kurumsal için vergi numarası alanı doğru girilmelidir. İade ve iptal durumunda düzeltme kuralları vardır, iptal kaydı hemen yapılmalıdır. Pazaryeri siparişlerinde fatura düzenleme sorumluluğu ve zamanı pazaryeri kurallarına göre değişebilir. Ayrıntılar için mali müşavirinize danışın. Faturanın iptal ya da iade nedeniyle düzeltilmesi gerekirse süreç mevzuattaki kurallara göre yapılmalı ve kayıtlar tutarlı tutulmalıdır.

e-Arşiv fatura sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

Panda AI bu konuda ne yapar?

Panda AI sipariş onaylandıktan sonra fatura bilgisini kontrol eder, eksik vergi numarası veya adres varsa işaretler. Faturayı düzenleme kararı insanda kalır.

İlgili sayfalar

e-Arşiv fatura hakkında sık sorulan sorular

e-Arşiv fatura kâğıt fatura yerine geçer mi?

Evet. Mevzuata uygun düzenlenen e-Arşiv fatura yasal fatura niteliği taşır ve kâğıt basılması gerekmez. Alıcı isterse çıktısını alabilir.

e-Arşiv faturayı kimler düzenleyebilir?

GİB'in belirlediği şartları sağlayan ve başvuru yapan mükellefler düzenleyebilir. Bazı mükellefler için kullanım zorunludur. Güncel kapsam GİB duyurularında yer alır.

e-Arşiv fatura ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler