Gelen kutusunda kaybolan RFQ'lara, Excel hesaplama hatalarına ve geciken tedarikçi siparişlerine son. İmalat, hammadde, yedek parça ve toptan ticarette teklif toplamadan teslim maliyetine kadar tüm süreçler tek çatı altında.
İmalat, otomotiv, hammadde, toptan ticaret ve tüm sanayi kolları için uçtan uca satın alma yönetimi. AI e-posta ayrıştırma, tedarikçi teklif matrisi ve landed cost motoru.
Dört adımı sırayla izleyin ya da adıma tıklayın. Ekranlardaki firma, ürün ve tutarlar örnektir.
Müşteriden ya da departmandan gelen talep e-posta, PDF şartname ya da Excel listesi olabilir. Ventrix metni okur, kalemleri ayırır ve teklif talebine (RFQ) dönüştürür.
Tedarikçi e-postayla ya da PDF ile dönse de teklif okunur ve yapısal veriye çevrilir. Fiyat, termin ve asgari sipariş miktarı kalem kalem yan yana gelir.
Birim fiyata navlun, gümrük, liman masrafı ve sigorta eklenerek teslim maliyeti (landed cost) bulunur. Belirlediğiniz marjla müşteri proforması hazırlanır.
Seçilen teklif onay adımlarından geçer, satın alma siparişine (PO) dönüşür, tedarikçiye ve ERP’ye iletilir. Üretimden depoya kadar her aşama aynı çizelgede görünür.
PDF tekliflerini, faturaları ve e-postaları saniyeler içinde yapısal verilere (JSON/XML) dönüştürür.
Geçmiş satın almalarınızdan öğrenerek, yeni talepler için en uygun tedarikçileri otomatik önerir.
SAP, Oracle, ve Logo gibi ERP sistemleriyle çift yönlü anında (real-time) senkronizasyon.
Müşteri siparişi, teklif talebi ve tedarikçi teklif e-postalarını yapay zekâ ile anında okur; parça no, adet, birim fiyat ve teslim sürelerini otomatik sisteme aktarır.
Birim fiyat + kargo/kg + sigorta + depolama + gümrük vergisi + döviz kuru ve kâr marjını tek ekranda hesaplayarak kârlı müşteri proforması oluşturun.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Eskiden günlerce süren, gözden kaçan ve para kaybettiren manuel süreçlerinizi Ventrix otopilota alır.
Gözden Kaçan Müşteri Talepleri: Gelen kutusunda yüzlerce e-posta arasında kaybolan, günlerce açılmayan müşteri RFQ'ları ve kaybedilen satış fırsatları.
Gelen her e-posta yapay zekâ ile anında taranır; parça no, adet ve hedef fiyat çıkarılıp saniyeler içinde sisteme işlenir.
İletilmeyen / Unutulan Tedarikçi Siparişleri: Tedarikçiye zamanında iletilmeyen siparişler, takip edilemeyen termin süreleri ve geciken teslimatlar yüzünden müşteri kaybı.
Onlarca tedarikçiye tek tıkla şablonlu talep gönderilir, gelen yanıtlar matriste yan yana otomatik kıyaslanır.
Maliyet Hesaplama ve Zarar Etme Riski: Excel sayfaları arasında kargo, sigorta ve gümrük vergilerini manuel hesaplarken yapılan hatalar yüzünden kârsız teklifler.
Birim maliyet + hava/deniz kargo + gümrük ve kâr marjı tek ekranda kuruşu kuruşuna hesaplanır, kârlılık garanti edilir.
Yazılım Çöplüğü & Manuel Fatura Çilesi: Bir yazılımda teklif, diğerinde sipariş, Excel'de stok, muhasebede fatura... Sürekli kopyala-yapıştır ve günlerce süren zaman kaybı.
RFQ → Teklif Matrisi → Proforma → Tedarikçi PO → Sipariş ve Fatura süreci tek sistemde birbirine bağlı akar.
Tedarik operasyonlarınızı karmaşık tablolardan kurtarıp adım adım otomatikleştiriyoruz.
Müşteriden gelen e-posta veya Excel listesi sisteme düşer. AI saniyeler içinde tüm parça listesini yapısal verilere dönüştürür.
Otomatik AyrıştırmaTalep tek tıkla onaylı tedarikçi gruplarına gider. Gelen yanıtlar canlı karşılaştırma matrisinde en iyi fiyat rozetiyle sıralanır.
Canlı MatrisGerçek kargo/kg, sigorta ve gümrük vergisi hesaplanır. Belirlediğiniz kâr marjıyla profesyonel PDF proforma müşteriye iletilir.
Kârlı FiyatlandırmaMüşteri kabul ettiğinde tek tıkla tedarikçi PO'su ve müşteri siparişi oluşur. Görsel zaman çizelgesiyle teslimata kadar izlenir.
Uçtan Uca TeslimatTedarikçi teklifleri birim fiyat, termin ve toplam teslim maliyetiyle yan yana gelir; en uygun senaryo onaylanır.
| DEĞERLENDİRME KRİTERİ | TEDARİKÇİ A (GLOBAL) | TEDARİKÇİ B (YEREL - AI ÖNERİSİ) |
|---|---|---|
| Birim Fiyat | $1.240,00 | $1.180,00 |
| Termin (Teslimat) | 21 gün | 14 gün |
| Landed Cost (Toplam Maliyet) | $65.000,00 | $61.500,00 |
Parça talebinden gümrük maliyetine, teklif kıyaslamadan teslimata kadar her aşama için özel geliştirilmiş araçlar.
Müşteri siparişi, teklif talebi ve tedarikçi teklif e-postalarını yapay zekâ ile anında okur; parça no, adet, birim fiyat ve teslim sürelerini otomatik sisteme aktarır.
Müşteri taleplerini tek tıkla onlarca tedarikçiye veya tanımlı tedarikçi gruplarına e-posta şablonlarıyla gönderin, açılma durumlarını takip edin.
Tüm tedarikçi tekliflerini komponent bazında yan yana görün. En iyi fiyatı, teslimat süresini (Lead Time) ve tarih kodunu (Date Code) otomatik vurgulayın.
Birim fiyat + kargo/kg + sigorta + depolama + gümrük vergisi + döviz kuru ve kâr marjını tek ekranda hesaplayarak kârlı müşteri proforması oluşturun.
Geçmiş 12 aylık teklif verilerini analiz ederek optimum satın alma fiyatını önerir, piyasa anomalilerini ve aşırı fiyatları anında yakalar.
Gelecek dönem talep projeksiyonları, nakit akış trendleri ve döviz kuru değişim simülasyonları ile stratejik kararlar alın.
PO ve müşteri siparişlerinin tüm yaşam döngüsünü görsel timeline, infografik ilerleme çubuğu ve çok kademeli onay iş akışıyla yönetin.
Profesyonel PDF/Excel proforma çıktıları alın, revizyon versiyonlarını saklayın ve müşteri kabul ettiğinde tek tıkla siparişe dönüştürün.
Domain alias eşleştirme, çoklu yetkili kişiler, dahili Chatter notlaşması ve tüm sistem aktivitelerinin denetim günlüğü.
DigiKey, Mouser vb. resmi API'ler üzerinden gerçek zamanlı stok, fiyat ve otomatik parça ağırlığı (scraping) sorgulama.
Merkezi parça numarası veritabanı, depo giriş-çıkış hareketleri ve mevcut Excel verilerinizi toplu içe aktarma sihirbazı.
Satış/satın alma hacmi, açık siparişler özeti, bekleyen lead'ler ve dinamik dönem filtreleriyle anlık şirket performansı.
Excel filtre popover'ları, checklist filtreleme, seçili satırlarda anlık Toplam/Ortalama/Min/Max durum çubuğu ve XLSX dışa aktarma.
Tüm sayfalara, siparişlere, müşterilere ve parça numaralarına klavyeden tek tuşla anında ulaşın.
Modül bazında görüntüleme/ekleme/düzenleme/silme izinleri, kullanıcı grupları ve kurumsal düzey veri güvenliği.
Satın Alma ve Tedarik Ajanı; gelen teklifleri karşılaştırma tablosuna döken, kritik stok için talep taslağı hazırlayan Panda AI ajanıdır.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyinUzmanımıza sorun. Size uygun değilse bunu da açıkça söyleriz.
Talep toplama, tedarikçi görüşmesi, depo ve sipariş onayı aynı panelde buluşur.
Hayır. Elektronik sektörü için özel API ve ağırlık araçlarına sahip olmakla birlikte; makine, otomotiv, medikal, hammadde ve genel B2B toptan ticaret yapan tüm firmalar için tam uyumludur.
Evet. Enterprise planımız kapsamında Docker konteynerleri ile kendi şirket sunucularınızda tamamen izole şekilde kurulum gerçekleştirebilirsiniz.
Evet. Excel İçe Aktarma sihirbazı ile müşteri, tedarikçi ve parça listelerinizi dakikalar içinde sisteme aktarabilirsiniz.
Evet. Ventrix, SAP, Oracle, MS Dynamics, Logo ve Mikro gibi popüler ERP'ler ile hazır API entegrasyonlarına sahiptir. Çift yönlü veri akışı anında sağlanır.
Bulut (SaaS) paketlerinde kurulum 24 saat içinde tamamlanır. On-Premise ve özel ERP entegrasyonu gerektiren Enterprise kurulumları ortalama 2-4 hafta sürmektedir.
Hayır! Tedarikçileriniz her zamanki gibi size e-posta veya PDF göndermeye devam eder. Ventrix bunları arka planda okur ve sisteme işler.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.