e-Dönüşüm ve mevzuat

GİB portal nedir?

GİB portal, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın mükelleflere ücretsiz sunduğu, e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-SMM ve e-MM gibi belgeleri tarayıcıdan elle düzenleme olanağı veren elektronik belge uygulamalarının genel adıdır.

Sizi arayalım WhatsApp
GİB portal ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

ERP bağlantısı gerektirmez. Düşük belge hacmi olan işletmeler için başlangıç çözümüdür. Belge sayısı arttıkça aynı bilgiyi hem portala hem ERP'ye girmek zaman alır; bu noktada çoğu işletme özel entegratöre geçer.

GİB portal hakkında bilmeniz gerekenler

GİB portal: GİB portal nasıl kullanılır?

GİB portal nasıl kullanılır?

Mükellef, GİB'in interaktif sistemlerine kullanıcı kodu ve şifresiyle girer. Portalda alıcı bilgisi, kalemler, KDV ve toplamlar elle girilerek fatura oluşturulur, imzalanır ve alıcıya iletilir. Gelen e-Fatura listesi de portal üzerinden görülür. Kullanım için ayrıca başvuru ve yetkilendirme adımları vardır. Belge ERP'ye otomatik düşmez; kayıt için ayrıca girilmesi ya da dosya olarak aktarılması gerekir. Giriş yapabilmek için gerekli yetkilendirme ve başvuruların tamamlanması gerekir; portal belge düzenleme dışında kayıtlı mükellef sorgulama gibi işlevleri de sunar.

GİB portal: Ne zaman yeterli, ne zaman yetmez?

Ne zaman yeterli, ne zaman yetmez?

Ayda birkaç fatura kesen küçük işletme için portal yeterli olabilir; ücretsizdir ve kurulum gerektirmez. Belge sayısı arttıkça aynı bilginin hem portala hem ERP'ye girilmesi zaman alır ve hata riskini artırır. Toplu gönderim, ERP bağlantısı, arşiv ve destek isteyen işletmeler özel entegratöre geçer. Geçiş kararı belge hacmine ve çalışan sayısına göre verilir. Düşük hacimde portal, ek maliyet olmadan başlangıç sağlar; belge sayısı ve çalışan sayısı arttığında ise elle giriş darboğaza dönüşür.

GİB portal: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

Portaldaki kullanıcı bilgilerini yalnızca yetkili kişiler kullanmalıdır. Fatura bilgilerini iki yerde tutmak tutarsızlığa yol açar; ERP numarası ile portal numarası eşleşmelidir. Portalın kapsamı ve kuralları GİB tarafından güncellenir, duyuruları takip edin. Belgelerin saklama ve ibraz yükümlülüğü mükellefe aittir; arşivinizi düzenli yedekleyin. Ayrıntılar için mali müşavirinize danışın. Portal kullanıcı hesaplarında şifre yönetimi önemlidir; ayrılan çalışanın erişimi kapatılmalı ve yetkili kişi listesi güncel tutulmalıdır.

GİB portal sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

İlgili sayfalar

GİB portal hakkında sık sorulan sorular

GİB portal ücretli midir?

GİB'in sunduğu portal uygulamaları mükelleflere ücretsizdir. Ücret, özel entegratörler gibi ek hizmet sağlayıcılarla çalışıldığında söz konusu olur.

GİB portal ERP'ye bağlanır mı?

Portal genellikle elle kullanım içindir; ERP ile otomatik bağlantı kurmaz. ERP entegrasyonu için özel entegratör kullanımı yaygındır.

GİB portal ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler