e-Dönüşüm ve mevzuat

e-Fatura nedir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği standartta elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan faturadır.

Sizi arayalım WhatsApp
e-Fatura ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

Yalnızca e-Fatura mükellefi olan firmalar arasında kullanılır. Kâğıt basılmaz; fatura, GİB sistemi üzerinden alıcıya ulaşır ve her iki tarafın ERP'sine kayıt olarak düşebilir. Gelen faturaya kabul ya da ret yanıtı verilir. Zorunluluk sınırı GİB'in güncel düzenlemesine bağlıdır.

e-Fatura hakkında bilmeniz gerekenler

e-Fatura: e-Fatura nasıl çalışır?

e-Fatura nasıl çalışır?

Satıcı faturayı ERP'de hazırlar. Fatura, GİB'in belirlediği XML standardında oluşturulur, elektronik imzayla mühürlenir ve özel entegratör ya da GİB portalı üzerinden alıcıya gönderilir. Alıcı faturayı kendi sistemine alır, kabul ya da ret yanıtı verir. Ticari faturalarda yanıt süreci ve ret kuralları mevzuatta tanımlıdır. Sistem, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını kontrol ederek e-Fatura mı e-Arşiv mi düzenleneceğini belirler. Gelen e-Fatura ERP'ye otomatik aktarıldığında kalemler tek tek yazılmaz; muhasebe kontrol eder ve onaylar. Mevzuat gereği saklama yükümlülüğü ayrıca takip edilir.

e-Fatura: Kimler kullanır?

Kimler kullanır?

e-Fatura kullanma zorunluluğu mükellefin ciro durumuna ve faaliyetine göre belirlenir ve GİB'in güncel sınırı yayımlanan tebliğlerle değişir. Zorunlu olmayan mükellefler de isteğe bağlı olarak geçebilir. Muhasebe ekibi giden ve gelen faturaları takip eder, satın alma gelen faturayı sipariş ile karşılaştırır, finans vadeleri izler. ERP'ye entegre çalışan firmada gelen fatura kaleme kadar sisteme aktarılır. Fatura türüne göre temel ve ticari senaryo ayrımı vardır; ticari faturada alıcı kabul ya da ret yanıtı verir ve bu yanıt kayıt altına alınır.

e-Fatura: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

e-Fatura mükellefiyetine geçişte özel entegratör seçimi, elektronik imza ve ERP bağlantısı planlanmalıdır. Fatura numaralama serileri, KDV oranları ve istisna kodları doğru tanımlanmalıdır. Gelen faturaların kontrolü ve yanıtlanması takip edilmelidir. Saklama ve ibraz yükümlülükleri mevzuatta düzenlenmiştir; detaylar için mali müşavirinize danışın. Hatalı faturayı düzeltmek için iptal ve yeniden düzenleme kuralları da bilinmelidir. Mükellefiyet başvurusu ve test süreci tamamlanmadan canlı fatura kesilmemelidir; entegratörünüz bu adımda destek verir.

e-Fatura sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme
Sizi arayalım WhatsApp’tan yazın Hemen arayın 0312 334 74 87

Panda AI bu konuda ne yapar?

Panda AI gelen e-faturayı okur, sipariş ve irsaliyeyle eşleştirir, fiş taslağı hazırlar. Muhasebe taslağı onaylar.

İlgili sayfalar

e-Fatura hakkında sık sorulan sorular

e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, iki e-Fatura mükellefi arasında kullanılır. e-Arşiv fatura ise e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara düzenlenir; alıcıya e-posta ya da basılı çıktıyla ulaşır.

e-Fatura zorunluluk sınırı nedir?

Sınır, GİB'in güncel tebliğlerine göre belirlenir ve değişebilir. Güncel sınırı GİB duyurularından ya da mali müşavirinizden kontrol edin.

e-Fatura ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler