e-Fatura dijital geldi; fişi yine biri elle kesiyor.
GİB e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye; özel entegratörler üzerinden
Panda AI, GİB'den entegratörünüz üzerinden gelen e-faturayı okur, ERP'deki cari kart, sipariş ve irsaliye kaydıyla eşleştirir, muhasebe fişi taslağını hazırlar ve banka ekstresiyle günlük mutabakatı yapar. Entegratörünüz ve ERP'niz değişmez; eşleşmeyen ya da tutarsız fatura muhasebeye düşer, kaydı insan onaylar.
e-Fatura ve GİB kullanan ekiplerde elle kalan işler
-
Gelen fatura fişe elle
e-Fatura portaldan ya da entegratörden indirilir; hesap kodu, KDV ve cari her faturada elle seçilir.
-
Sipariş–irsaliye–fatura üçlüsü elle kontrol
Faturadaki kalem ve miktarın siparişle ve irsaliyeyle uyuştuğu satır satır bakılarak doğrulanır.
-
Mutabakat ay sonunda
Banka ekstresi, e-fatura listesi ve ERP cari hareketi ay kapanışında eşleştirilir; fark günler sonra bulunur.
Ajan e-Fatura ve GİB sistemine nasıl bağlanır?
- 1
Entegratör ve ERP erişimi
Gelen e-faturalar mevcut özel entegratörünüzden ya da ERP'nizin e-fatura modülünden okunur; entegratör değişmez. Ajan fatura kesmez, gelen belgeyi okur ve eşleştirir.
- 2
Üçlü eşleştirme kuralı
Fatura kalemleri sipariş ve irsaliyeyle miktar, birim ve fiyat bazında karşılaştırılır. Tolerans sınırını siz belirlersiniz; sınır dışı fark onaya düşer.
- 3
Pilot: tek süreç, 30 gün
İlk 3 iş gününde kendi faturalarınızla gösterim; pilot boyunca her fiş taslağı muhasebeci onayından geçer.
Ofisten kareler
-
Gelen fatura fişe elle -
Sipariş–irsaliye–fatura üçlüsü elle kontrol -
Mutabakat ay sonunda -
Gelen fatura fişe elle
İlgili senaryolar ve sektörler
e-Fatura ve GİB hakkında sık sorulan sorular
Ajan e-fatura keser mi?
Hayır. Fatura kesme ERP'nizin ve entegratörünüzün işidir; ajan gelen belgeyi okur, eşleştirir ve fiş taslağı hazırlar. GİB'e giden belgeyi insan onaylar.
Hangi entegratörlerle çalışır?
Entegratör fark etmez; gelen fatura ERP'nin e-fatura modülünden ya da entegratörün dışa aktarımından okunur. Keşif görüşmesinde mevcut düzeninize göre bağlanır.
e-İrsaliye ve e-Arşiv de kapsamda mı?
Evet. Gelen e-irsaliye sevkiyat ve stok kaydıyla, e-arşiv fatura cari kaydıyla aynı kuralla eşleştirilir.
Verimiz Panda'ya mı gidiyor?
Hayır. Kurulum sizin sunucunuzda ya da sizin bulut hesabınızda yapılır; fatura içeriği şirket sınırının dışına gönderilmez. Kimin neyi onayladığı kayıt defterindedir.
e-Fatura ve GİB ekranlarını kendi verinizle görün
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.
- 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
- Bulutta ya da kendi sunucunuzda
- KVKK uyumlu süreçler