Yapay zeka ve otomasyon

RPA nedir?

RPA (robotik süreç otomasyonu), bir kullanıcının ekranda yaptığı tıklama, kopyalama ve yazma adımlarını kaydedip yazılımın tekrar tekrar uygulamasıdır.

RPA ile ilgili bir çalışma ortamı
Kısaca

Kuralı sabit ve ekranı değişmeyen işlerde çalışır. Belge biçimi ya da ekran değiştiğinde bozulabilir; bu yüzden düzensiz girdili işlerde sınırlı kalır. Ekran konumuna ve belge biçimine bağlı olduğu için güncelleme sonrası bakım gerekir; API olmayan eski programlarda köprü işlevi görür.

RPA hakkında bilmeniz gerekenler

RPA: RPA nasıl çalışır?

RPA nasıl çalışır?

RPA yazılımı, kullanıcının bir işi yaparken yaptığı adımları öğrenir: şu uygulamayı aç, şu alana tıkla, şu hücreyi kopyala, ERP'ye yapıştır. Sonra bu adımları kendisi tekrarlar. API olmayan eski programlarda bile çalışabilmesi güçlü yanıdır. Ancak ekran konumuna, alan adına ve belge biçimine bağlıdır. Uygulama güncellenir ya da PDF'in düzeni değişirse adım bozulur ve bakım gerektirir. RPA genellikle fatura girişi, rapor çıkarma ve veri taşıma gibi tekrar eden ekran işlerinde kullanılır ve mesai dışında da çalışabilir.

RPA: RPA ile yapay zeka ajanı arasındaki fark

RPA ile yapay zeka ajanı arasındaki fark

RPA sabit kuralı hızlıca tekrar eder. Yapay zeka ajanı ise belgeyi okuyup anlamlandırır: farklı tedarikçilerin farklı düzenli faturaları aynı kayda dönüştürülebilir. İkisi birlikte de kullanılır; ajan veriyi okur ve karar taslağı çıkarır, RPA ya da API bunu ERP'ye girer. Eski sistem API sunmuyorsa ekran otomasyonu bir köprü olabilir. Yapay zeka ajanı ile birlikte kullanıldığında RPA yalnızca son adımı, yani ERP ekranına veri girişini üstlenir; belgeyi okuma ve doğrulama ajana bırakılır.

RPA: Dikkat edilecekler

Dikkat edilecekler

RPA için kullanıcı hesabı ve yetkiler baştan planlanmalıdır; robot kimin adına işlem yapıyor, kayıtta görünmeli. Ekran değişikliklerinde bozulma olacağını varsayıp izleme ve hata bildirimi kurun. Bir RPA adımı bozulduğunda işin sessizce yanlış yapılmasını önlemek için kontrol noktaları ekleyin. Mümkünse API ile entegrasyonu ekran otomasyonuna tercih edin. İnsan onayı gereken adımlar akışta açıkça tutulmalıdır. RPA robotunun hangi kullanıcıyla ve hangi yetkiyle çalıştığı belirlenmeli, işlem günlükleri düzenli incelenmelidir; robot kimliği ortak bir hesapta saklanmamalıdır.

RPA sizin işinizde nasıl çalışır, birlikte bakalım

Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.

  • Aynı gün içinde dönüş
  • 15+ yıl deneyim
  • 90 müşteri işletme

RPA hakkında sık sorulan sorular

RPA yapay zeka mıdır?

Hayır, kendi başına değildir. RPA kural tabanlı adım tekrarıdır. Belgeyi anlama gibi yetenekler için yapay zeka bileşeni ayrıca eklenir.

RPA ne zaman tercih edilir?

API sunmayan eski bir uygulamayla çalışılıyorsa ve iş kuralı sabit, ekran düzeni değişmiyorsa uygundur. Diğer durumlarda API entegrasyonu daha dayanıklıdır.

RPA ekranlarını kendi verinizle görün

Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.

  • 15+ yıl kurumsal yazılım deneyimi
  • Bulutta ya da kendi sunucunuzda
  • KVKK uyumlu süreçler