ERP, bir şirketin satış, satın alma, stok, üretim ve muhasebe kayıtlarını tek veri tabanında tutan kurumsal kaynak planlama yazılımıdır.
Sipariş girildiğinde stok düşer, fatura kesilir ve cari hesap güncellenir. Her bölüm aynı rakama bakar; Excel dosyaları arasında elle veri taşımak gerekmez. Raporlar da aynı kaynaktan çıktığı için ciro ve stok farklı ekranlarda farklı sayı vermez.
ERP, modüllerden oluşur: satış, satın alma, stok, üretim, muhasebe ve insan kaynakları. Hepsi aynı veri tabanını kullanır. Satış ekibi sipariş girdiğinde depo sevkiyat emrini görür, muhasebe faturayı hazırlar, satın alma eksik malzemeyi fark eder. Bir kayıt bir kez girilir, ilgili her modülde görünür. Bu yüzden bölümler arasında 'hangi dosya güncel?' sorusu kalmaz. Raporlar da aynı kaynaktan çıkar; ciro, stok ve cari bakiye farklı ekranlarda farklı sayılar vermez.
Üretim yapan, mal alıp satan ya da hizmet veren, birden fazla bölümü olan her şirket ERP kullanabilir. Muhasebe cari hesapları ve faturaları, depo stok hareketlerini, satın alma tedarikçi siparişlerini, yönetim ise raporları ERP'den izler. Küçük işletmeler genellikle ön muhasebe ve stokla başlar; büyüdükçe üretim, proje ve bordro modülleri eklenir. Sektöre göre ihtiyaç değişir: bir fabrika iş emri ve ürün ağacına, bir toptancı bayi siparişine ve vadeye daha çok bakar.
ERP kurulumu yazılım seçmekten çok süreçleri tanımlamaktır. Hesap planı, stok kodları, cari kartlar ve yetkiler baştan düzenli girilmezse sonradan temizlemek zaman alır. Eski verinin aktarımı, kullanıcı eğitimi ve e-fatura gibi mevzuat bağlantıları kurulum planına yazılmalıdır. Ayrıca ERP ile birlikte Excel kullanımı bitmez; asıl amaç Excel'e giden elle işi azaltmaktır. Zaten bir ERP'niz varsa onu değiştirmeden üstüne yapay zeka ajanı eklemek de mümkündür. Eski verinin temizliği ve aktarımı, kurulumun en çok zaman alan kısmıdır; bunun için ayrı bir takvim ayırın.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Panda AI mevcut ERP'nizin üstünde çalışır: PDF, Excel ve e-postadaki veriyi okur, ERP kaydına çevirir. Kaydı insan onaylar.
Hayır. Ön muhasebe programı fatura, cari ve kasa-banka işlerini kapsar. ERP bunlara ek olarak stok, satın alma, üretim ve raporlama gibi bölümleri aynı veri tabanında birleştirir.
Evet. Yapay zeka ajanı ERP'nin veri tabanına ya da API'sine verilen yetki kadar bağlanır, veriyi okur ve kayıt taslağı hazırlar. ERP değişmez, onay insanda kalır.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.