Üç PDF teklif, iki gün Excel
PDF'ler okunur, kalemler ve birimler eşleştirilir, karşılaştırma tablosu bir saat içinde hazır. Eşleşmeyen kalemi insan kontrol eder; kararı insan verir.
Satın alma müdürü, tedarik ekibi
Satın alma masasında ajan tedarikçi tekliflerini PDF'ten okur, kalem ve birimleri eşitleyip karşılaştırma tablosunu bir saat içinde hazırlar; satın alma talebini ERP'de açar. Kararı ve eşleşmeyen kalemi satın alma ekibi onaylar.
Teklifler farklı formatta geliyor; biri kalem kalem Excel'e geçirip birimleri eşitliyor, tablo karar için iki gün sonra hazır oluyor.
Departmanlardan gelen satın alma talebi e-posta ya da WhatsApp'ta; ERP'ye giriş ayrıca yapılıyor.
Tedarikçiye verilen siparişin teyidi ve termin değişikliği telefonla sorulup Excel'de tutuluyor.
PDF'ler okunur, kalemler ve birimler eşleştirilir, karşılaştırma tablosu bir saat içinde hazır. Eşleşmeyen kalemi insan kontrol eder; kararı insan verir.
Ajan mesajdaki talebi okur, stok kodunu ve bütçe kalemini eşleştirir, ERP'de satın alma talebini açar ve onay akışını başlatır. Bütçe üstü ya da tanımsız kalem yöneticiye düşer; onayı insan verir.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Evet. Kilogram–ton, adet–koli gibi birim farklarını ve para birimini tabloya tek birimde yazar; eşleştiremediği kalemi işaretleyip insana bırakır.
Hayır. Ajan tabloyu hazırlar, kararı satın alma verir. Belirlediğiniz kurala göre öneri işaretleyebilir; onay insanındır.
Evet. Tedarikçiyi ERP'deki cari listesinden eşleştirir; listede olmayanı yeni kayıt olarak onaya gönderir.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.