Günlük mutabakat elle
Banka, e-fatura ve ERP kayıtları her gün eşleştirilir; eşleşmeyenler her sabah kısa bir liste olarak gelir. Muhasebe giriş yapmaz, onaylar. Kapanış ay sonunda değil, her gün biraz olur.
Mali işler müdürü, muhasebe ekibi, ön muhasebe
Finans masasında ajan banka ekstresi, e-fatura ve ERP cari kayıtlarını her gün eşleştirir, sabah raporunu üretir ve gelen faturadan fiş taslağı çıkarır. Muhasebe giriş yapmaz; eşleşmeyen kayıtları ve fiş taslaklarını onaylar.
Banka ekstresi, e-fatura listesi ve ERP cari hareketi üç ayrı ekranda; biri satır satır eşleştirip ay sonunda farkı arıyor.
Ciro, tahsilat ve vade raporu her sabah ERP'den çekilip Excel'de aynı şablona dökülüyor, e-postayla gidiyor.
Tedarikçi faturası PDF olarak geliyor; hesap kodu, KDV ve cari her seferinde elle seçiliyor.
Banka, e-fatura ve ERP kayıtları her gün eşleştirilir; eşleşmeyenler her sabah kısa bir liste olarak gelir. Muhasebe giriş yapmaz, onaylar. Kapanış ay sonunda değil, her gün biraz olur.
Ajan gelen e-faturayı sipariş ve irsaliyeyle kalem bazında eşleştirir, fiş taslağını hesap koduyla hazırlar. Tolerans dışı fark ya da bilinmeyen cari muhasebeye düşer; kaydı muhasebeci onaylar.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Hayır. Ajan fiş taslağı çıkarır ve hesap kodu önerir; kaydı muhasebeci kontrol edip onayladığında deftere geçer. Yetki seviyesi kurulumda belirlenir.
Ekstreyi e-banka entegrasyonundan ya da dışa aktarılan dosyadan okur; banka sayısı ya da formatı sınır değildir. Keşif görüşmesinde mevcut düzeninize göre bağlanır.
Her sabah kısa bir liste olarak muhasebeye düşer. Açıklamasız havale, tutar farkı ya da bilinmeyen cari ajan tarafından kapatılmaz; insan karar verir.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.