Sipariş maili geldi. Biri ERP'ye giriyor, Excel takip listesine yazıyor, depoya WhatsApp'tan haber veriyor, müşteriye "aldık" diyor. Aynı iş 4 kez.
Bugünkü yük: Sipariş başına 4 giriş × 15 dk (günde 8 sipariş = tam gün). Süreç hesabıdır, müşteri verisi değildir.
Ajanla aynı iş: E-postadan sipariş bugün otomatik işlendi · 1 onay bekliyor
Kuralın dışında kalan her kayıt ilgili kişinin onayına düşer; her adım kayıt altındadır.
Ajan e-posta, PDF, Excel ve banka kayıtlarını okur; eşleştirir ve ERP’ye yazar.
Sipariş maili geldi. Biri ERP'ye giriyor, Excel takip listesine yazıyor, depoya WhatsApp'tan haber veriyor, müşteriye "aldık" diyor. Aynı iş 4 kez.
Ajan e-postayı okur, siparişi ERP'de açar, depoyu bilgilendirir, müşteriye teyit gönderir. Eksik ya da çelişkili sipariş insana düşer; gerisi düşmez.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
En çok zaman alan işi birkaç cümleyle anlatın. Kim, kaç saat, hangi sistemler; birlikte çıkaralım.
30 dakikalık görüşmeAynı işi sizin verinizle kurup çalıştırıyoruz. Hangi adımı sistemin yaptığını, nerede onay istediğini görürsünüz.
3 iş günüTek süreç canlıda çalışır; kazanılan saat ve istisna sayısı raporlanır. Devam kararını sonuca göre verirsiniz.
30 günSürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.