Tebligat gelir, süre elle hesaplanıp ajandaya yazılır; dosyaya harcanan saat ay sonunda hatırlanmaya çalışılır, makbuzlar toplu kesilir. Ajan UYAP tebligatından süreyi dosyaya işler, takvim ve e-postadan zaman kaydını çıkarır, e-SMM taslağını hazırlar, eksik evrağı müvekkilden ister; avukat ya da mali müşavir onaylar. Dosya, takvim, zaman, makbuz ve evrak aynı müvekkil kaydındadır.
Tebligat UYAP'tan düşer, süre takvimden sayılır, kâğıt ajandaya not edilir. Dosya sorumlusu izindeyken süre kimsenin ekranında görünmez.
Hangi dosyaya kaç saat harcandığı toplantı ve e-posta geçmişinden tahmin edilir. Faturalanmayan saat kalır; müvekkil kalemleri sorduğunda dayanak bulunamaz.
e-SMM ay sonunda liste üstünden kesilir, stopaj elle kontrol edilir. Müvekkilin gönderdiği belge e-posta ekinde kalır; eksik evrak duruşma arifesinde fark edilir.
Müvekkil dosyası tebligat, yasal süre, duruşma ve toplantıyı bir arada tutar. Sorumlu avukat değişse de süre ortak takvimde kalır; kimse ajandasını açıp saymaz.
Takvim, e-posta ve UYAP hareketleri dosya bazlı saate dönüşür; saat ücreti ve masraf eklenir, e-SMM taslağı GİB'e hazır çıkar. Faturalanmamış saat listede görünür.
Sürecinizi kısaca anlatın; ekranları kendi örneğiniz üzerinden gösterelim.
Ölçüler süreç hesabıdır (kişi × saat); her senaryoda son onay ekibinizdedir.
Sekreter UYAP'ı kontrol eder, tebligatı çıktı alır, süreyi takvimden sayar, avukata iletir ve ajandaya yazar.
Ajan UYAP tebligatını okur, süreyi hesaplayıp dosyaya ve ortak takvime yazar, taslak dilekçeyi şablondan açar, son günden önce hatırlatır. Süreyi ve metni sorumlu avukat onaylar; dilekçeyi insan verir.
Ay sonunda her dosya için saat tahmin edilir, Excel'de tutar hesaplanır, stopaj kontrol edilir, e-SMM tek tek kesilir ve müvekkile e-posta atılır.
Ajan takvim, e-posta ve UYAP hareketlerinden dosya bazlı zaman kaydını çıkarır, masrafı ekler, stopaj ve KDV'yi hesaplayıp e-SMM taslağını hazırlar. Makbuzu serbest meslek erbabı onaylar ve imzalar; ajan GİB'e iletir ve müvekkile gönderir.
Müvekkil belgeyi e-posta ile gönderir, sekreter dosyaya kaydeder; eksik belge duruşma öncesi fark edilir, müvekkil telefonla aranır ve dosya durumu anlatılır.
Ajan e-posta ekini ve portal yüklemesini dosyaya sınıflar, kontrol listesine göre eksik evrağı listeler, müvekkile portaldan ister; dosya durumu sorusuna taslak yanıt yazar. Listeyi ve yanıtı avukat onaylar.
Yasal süre hesabı, UYAP ve tebligat kaydı, sorumlu ve stajyer ataması; süresi yaklaşan dosya listede üstte.
UYAP duruşma listesi ajandaya yazılır; avukat ve mali müşavir takvimi, çakışma kontrolü ve müvekkile hatırlatma.
Takvim ve e-postadan dosya bazlı çalışma saati; saat ücreti, faturalanmamış saat listesi ve fatura taslağı.
Stopaj ve KDV hesaplı serbest meslek makbuzu GİB'e; harç makbuzu, bilirkişi ve yol gideri dosyaya kalem, kalan avans görünür.
E-posta eki ve portal yüklemesi dosyaya sınıflanır; eksik evrak listesi, dosya durumu ve ödeme müvekkilin telefonunda.
Vekalet ve danışmanlık sözleşmesi bitişleri takvimde; yenileme teklifi şablondan, KVKK ve gizlilik sözleşmesi takibi.
Panda AI, Hukuk, Muhasebe ve Danışmanlık Bürosu tarafında şu işleri üstlenir: eksik evrak hatırlatmaları; son tarih ve takvim takibi; doküman ve mevzuatta soru-yanıt.
Örnek senaryo: Ajan her ayın başında hangi müşterinin hangi evrakı eksik olduğunu listeler ve her müşteri için kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajını taslak olarak hazırlar. Uzman yalnızca onaylar.
Ajan hazırlar, insan onaylar. Kayıt atan ve dışarıya gönderim yapan işlemler sizin onayınızdan geçer.
Panda AI ajanlarını inceleyinUzmanımıza sorun. Size uygun değilse bunu da açıkça söyleriz.
Sürecinizi birkaç cümleyle anlatın; size uygun modüller üzerinden gösterelim.